Описание системы энергоменеджмента в соответствии с требованиями международного стандарта ТЕСТ

Процесс разработки, внедрения, сертификации и поддержания в рабочем состоянии системы энергоменеджмента в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 50001:2011 обычно состоит из нескольких этапов:

1. Обучение
Мероприятия по обучению  для высшего руководства, представителей служб и отделов главного энергетика, главного механика, главного технолога, участников проекта по внедрению, внутренних аудиторов, необходимые для понимания и выполнения всех требований стандарта ISO 50001:2011, включая требования к документированию системы энергоменеджмента.

2. Оценочный аудит
В случае если организация не желает ограничиться самодекларированием, что в организации внедрена и функционирует  система энергоменеджмента, а представить объективное свидетельство независимой оценки, то есть сертификат соответствия системы энергоменеджмента, выданный компетентным Органом по сертификации, в качестве начального этапа взаимодействия с Органом по сертификации имеет смысл проведение оценочного (предварительного) аудита, в рамках которого определяется реальное состояние  системы управления энергоменеджмента, составляется отчета о степени соответствия деятельности компании требованиям стандарта с указанием несоответствий и рекомендациями по их устранению и другую необходимую информацию для планирования  внедрения и сертификации системы энергоменеджмента.

3. Планирование
Процесс планирования предполагает:

• определение сооружений, оборудования, процессов и персонала в значительной степени затрагивающих энергопотребление (идентификация энергетических аспектов);
• выявление законодательных и других требований в области энергосбережения, которым должна следовать компания;
• определение энергополитики, энергоцелей и показателей, программ энергоменеджмента;
• распределение обязанностей, ответственности и полномочий в системе энергоменеджмента;
• установление необходимого уровня компетентности персонала;
• составление плана-графика разработки необходимой документации;
• составление плана-графика аудитов системы энергоменеджмента;
• определение периодичности составления отчетов об анализе системы энергоменеджмента со стороны высшего руководства.

4. Разработка
Разработка документации системы энергоменеджмента, руководства по энергоменеджменту, стандартов предприятия в области энергоменеджмента, ведение записей требуемых стандартом ISO 50001:2011, актуализацию положений о подразделениях, должностных и рабочих инструкций.

5. Внедрение
Внедрение разработанных документов в постоянную практику работы компании. Организация и проведение внутренних аудитов. Проведение совместно с высшим руководством анализа функционирования системы энергоменеджмента.

6. Сертификация системы энергоменеджмента
Проведение сертификационного аудита по правилам Органа по сертификации.

7. Контроль за функционированием и постоянным улучшением системы энергменеджмента. Инспекционный контроль
Проведение регулярных (не реже одного раза в год) инспекционных проверок Органом по сертификации, проведение внутренних аудитов, корректирующих и предупреждающих действий для постоянного улучшения системы энергоменеджмента, с ведением соответствующих записей.